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地方志资料的收集与管理
2014-12-24 23:15:48   来源:   评论:0 点击:

  --在2010年9月27日北京市地方志资料年报工作座谈会的发言  作者: 曹冀鲁  各位史志办领导和同仁们:这次市地方志办资料处召开的地方志资料年报工作座谈会非常及时,我们通过听取资料处领导的发言讲话和
  --在2010年9月27日北京市地方志资料年报工作座谈会的发言

  作者: 曹冀鲁

  各位史志办领导和同仁们:这次市地方志办资料处召开的地方志资料年报工作座谈会非常及时,我们通过听取资料处领导的发言讲话和兄弟单位的经验交谈,感到很有收获,由于没有太多的准备,即兴发言,向大家简单介绍一下我局的做法,与大家交流座谈有关史志资料的收集工作体会,说的不对也请批评指正。

  一、领导要关心关注,才能做好资料年报的收集工作。我局今年根据市地方志办公室下达的任务,把做好二轮修志的资料收集和年报工作当作一件大事要事来落实,具体做法是先向局领导汇报了任务和要求,取得领导的关心支持,领导关心和同意等于开了方便之门,下面具体工作就好落实了。在我们打报告后,人事部门特别批准我办可以聘请一人开展工作,我们挑选了一位刚刚退休的55岁老同志专门负责资料收集和年报工作。她本人年青时参加气象工作,又在专业气象台办公室工作多年,对气象工作和资料比较熟悉,因此稍加指点,即承担起整理气象史志资料的处理与登记、列目录等,目前在扎实做好工作中已经收集了一批相关的资料,另外也在整理资料中为方志馆展览收集了一些资料,预计10月底前可以按照地方志办关于提交资料收集年度报表工作的要求完成任务。

  二、根据各自情况干好工作。由于各委办局的情况不同,在资料征集工作中都会遇到这样那样的困难和问题,应该因地制宜,根据各自的情况灵活收集和整理资料。我局的做法是,因为史志工作由局办公室分管,史志办挂靠在局办公室,更由于局办公室掌握流通着大量的文件和档案资料,故收集起来就比较便利。例如每年的工作报告、出版物等市地方志办要求的有关书刊和资料,我们都能够收集到。此外我们专门告诉局办的文件管理员和机要员,在销毁有关文件前请我们过目一下,以便把有价值的资料保留下来,为史志编写服务,这样也大大扩展了对各种资料的收集渠道和范围。

  三、资料员要认真,处处做有心人。作为史志资料员,个人必须要有很强的资料收集意识和嗅觉,靠自觉性,靠在工作中处处留意、不怕闲话、不怕付出、无私奉献的精神,即使被冷嘲热讽也不惜。要多向机关各处室和各单位的同志宣传史志资料工作的重要性,取得他们的理解和谅解,时间一长,别人也会了解你的需求,支持你的工作,提供史志范围有用的资料,就能够取得一定的成效。

  四、对照片要及时收集、妥善保管,对重要的数码照片要冲洗保存。由于目前的照片多为电子数码照片,有的重要史志性照片如果不及时收集,过后恐怕再也难找。我们在照片收集方面已经为数码照片按照年度建立了照片子目录,收集的比较齐全,并且进行了备份。在照片收集过程中要不怕麻烦,在本局的内部网或局域网上发现有价值的照片,就要尽快向作者单位或作者本人索求,以充实照片资料,否则时间一过,就无法再去补救了。

  以上是我们在收集史志资料中的一点体会,与同仁们交流。我们还将继续努力,把资料年报工作做得更好。

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